Dokumentation für Eingangsverfahren und Berufsbildungsbereich
Alltag und Entwicklung festhalten: nutzbar für Eingliederungsplanung und Verlauf-LuV.
Entwicklung entsteht im Arbeitsalltag der Werkstatt: an der Werkbank, in der Gruppe, im Praktikum. Teilnehmende halten selbst fest, was sie gemacht und erlebt haben. Die Bildungsbegleitenden ordnen diese Inhalte fachlich ein und verbinden sie mit Zielen und Aktivitäten.
Ihr seid ein Berufsbildungswerk (BBW)? Dokumentation im Berufsbildungswerk
Vom Arbeitstag zum Entwicklungsverlauf
- Arbeitstag und eigene Sicht
- vereinbarte Ziele
- fachliche Einordnung
- Entwicklungsverlauf
- Vorbereitung der Verlauf-LuV
Teilnehmende halten im Alltag direkt fest, was sie gemacht haben - mit Symbolen, Fotos, Audio oder Text, selbst oder mit Unterstützung. Die Bildungsbegleitung ordnet die Einträge anschließend fachlich ein und verknüpft sie mit Bildungszielen und Tätigkeiten.
Wenn die Verlauf-LuV vorbereitet wird, liegen relevante Alltagseinträge, Zielbezüge und fachliche Dokumentation bereits strukturiert vor. Die fachliche Bewertung bleibt Aufgabe der Bildungsbegleitung.
Das Fachkonzept der Bundesagentur für Arbeit sieht drei Berichte vor - Verlauf-LuV-EV im Eingangsverfahren, Verlauf-LuV-BBB_1 und Verlauf-LuV-BBB_2 im Berufsbildungsbereich. Independo erstellt und übermittelt sie nicht; das Portal bereitet ihre Grundlage auf.
Wie Teilnehmende ihren Arbeitstag selbst erleben, steht bisher kaum in der Dokumentation.
Wie ein Arbeitsschritt erlebt wurde, was leichtfiel und was nicht, welche Tätigkeit jemand wiederholen möchte: Diese Einschätzung hat nur die Person selbst.
Für eine personenzentrierte Bildungsplanung kann die eigene Perspektive der Teilnehmenden die fachliche Beobachtung sinnvoll ergänzen. Das Fachkonzept sieht vor, dass die Eingliederungsplanung gemeinsam mit den Teilnehmenden erfolgt und ihre Interessen, Fähigkeiten und Ziele berücksichtigt.
Kontinuierlich festzuhalten ist diese Sicht im Alltag schwieriger, weil sie Sprache, einen passenden Moment und eine passende Form voraussetzt. Mit Symbolen, Fotos und Audio geht das dort, wo diese Sicht entsteht: im Arbeitsalltag.
So wird Independo heute im Berufsbildungsbereich eingesetzt
Bei Stellwerk Papenburg halten Teilnehmende ihren Arbeitsalltag selbst auf Tablets fest. Fachkräfte ordnen die Einträge fachlich ein, ergänzen den Kontext und verbinden sie mit Zielen und Aktivitäten.
Zwei Produkte, ein Ablauf.
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Independo Tagebuch
Die App der Teilnehmenden. Mit Symbolen, Fotos, Audio oder Text halten sie ihren Arbeitstag selbst fest und entscheiden, was davon in der Werkstatt ankommt.
Independo Tagebuch ansehen -
Independo Portal
Die Arbeitsumgebung der Bildungsbegleitung. Freigegebene Einträge fachlich einordnen, mit Zielen und Aktivitäten verbinden, Dokumentation abschließen.
Independo Portal ansehen
So geht es los
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Erstgespräch (30 Min.)
Wir klären, was bei euch ansteht und welcher Bereich zum Start passt.
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30 Tage kostenlos testen
Mit einer Gruppe, direkt nach dem Erstgespräch. Fester Termin am Tag 30.
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Startpaket
3 Monate, 20 Zugänge, 300 € netto, aufs Jahrespaket angerechnet.
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Jahrespaket
Passend zu Team und Einsatzgröße, ab 750 € netto im Jahr.
Gilt für Starts bis 31.12.2026.
Datenschutz auf einen Blick
Hosting in Frankfurt, Backups in Wien. Beides in der EU.
Die Person entscheidet, was geteilt wird. Die Bildungsbegleitung entscheidet, was davon dokumentiert wird.
Häufige Fragen
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Nein. Das Independo Portal ist keine zweite Verlaufsdokumentation. Es nimmt auf, was die Person selbst festhält; die Fachkraft ordnet den Eintrag einmal fachlich ein, verknüpft ihn mit Ziel und Aktivität und schließt ihn ab. Was ihr heute in eurer Fachsoftware dokumentiert, bleibt dort. Den Nachweis pro Ziel gibt es als PDF für eure Akte. Warum Doppeldokumentation überhaupt entsteht, erklären wir im Blog.
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Abgeschlossene Dokumentation kommt als PDF in eure Akte - für einen ausgewählten Zeitraum, chronologisch oder nach Zielen gegliedert. Für Vivendi ist eine Anbindung über die offizielle Vivendi Web API möglich; dafür ist Independo bei Connext als Hersteller registriert. Arbeitet ihr mit einem anderen Fachsystem, sprecht uns an.
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Einträge entstehen mit Symbolen, Fotos, Audio oder Text - selbst oder mit Unterstützung. Bei Stellwerk Papenburg halten Teilnehmende ihren Arbeitsalltag auf Tablets der Einrichtung fest.
Mit einem Jahrgang oder einer Gruppe starten.
Ein sinnvoller Einstieg ist eine Bildungsgruppe oder ein Berufsbildungsjahrgang in eurer Werkstatt. Für diesen Einsatzbereich verbindet Independo die alltagsnahe Erfassung mit fachlicher Einordnung, Zielbezug und strukturierter Dokumentation.
Bestehende Fachsoftware kann weiter genutzt werden. Abgeschlossene Dokumentation kommt als PDF in eure Akte; für Vivendi richten wir die Anbindung über die offizielle Vivendi Web API gemeinsam mit euch ein.
