Independo Portal

Dokumentation näher am Alltag.

Und näher an der Person.

Die relevantesten Informationen entstehen im Moment der Unterstützung - nicht erst am Schreibtisch. Werden Beobachtungen und Erlebnisse erst im Nachgang dokumentiert, gehen Details verloren, Informationen werden mehrfach erfasst und die Perspektive der Klient:innen fehlt oft.

Fachkräfte sehen die Einträge im Portal an einem Ort. Sie ergänzen, was für Ziele, Verlauf oder Bericht relevant ist.

Wie das in einer beruflichen Bildungssituation konkret genutzt wird, zeigt der Praxisbericht aus dem Stellwerk Papenburg .

Vom Tagebuch zur Dokumentation

Vom Eintrag bis zur Information, die Teams für Ziele, Verlauf oder Bericht nutzen können.

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  Erlebnisse aus dem Alltag festhalten

  Klient:innen halten Erlebnisse und Alltagssituationen im Tagebuch fest - mit Symbolen, Fotos, Audio oder einfachen Eingaben.

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  Im Portal zusammenführen

  Wenn das Tagebuch mit einer Organisation verbunden ist, erscheinen die Einträge im Independo Portal. Dort werden sie in einem gemeinsamen Arbeitsbereich für Fachkräfte zusammengeführt.

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  Fachlich prüfen

  Fachkräfte prüfen die Einträge im Portal und entscheiden, ob sie in die fachliche Dokumentation übernommen, ergänzt oder nicht übernommen werden.

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  Zielbezogen dokumentieren

  Übernommene Einträge können fachlich ergänzt und mit Zielen, Aktivitäten oder Entwicklungsschritten in Zusammenhang gebracht werden.

Was Teams im Portal besser sehen

Einträge, Zielarbeit und ergänzte Informationen bleiben für das Team an einem Ort auffindbar.

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  Beteiligung aus dem Alltag heraus

  Tagebuch-Einträge machen sichtbar, was Klient:innen selbst erlebt, gemacht oder festgehalten haben. So bekommen Fachkräfte eine bessere Grundlage, um Zielarbeit und Teilhabe aus der Perspektive der Person zu verstehen.

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  Nachvollziehbare, zielbezogene Dokumentation

  Fachkräfte können Tagebuch-Einträge prüfen und übernommene Einträge mit Zielen, Aktivitäten oder Entwicklungsschritten in Zusammenhang bringen. So wird nachvollziehbarer, welche Alltagssituationen mit welchen Entwicklungs- oder Teilhabezielen zusammenhängen.

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  Einträge bleiben auffindbar

  Relevante Situationen verschwinden nicht in einzelnen Notizen, Übergaben oder Erinnerungen. Das Team sieht im Portal, welche Einträge vorliegen und was fachlich ergänzt wurde.

Datenschutz und Kontrolle

Wenn das Tagebuch im Rahmen einer Organisation genutzt wird, erscheinen Tagebuch-Einträge im Portal der Organisation. Dort prüfen Fachkräfte die Einträge und entscheiden, ob sie in die fachliche Dokumentation übernommen und ergänzt werden.

So bleibt klar getrennt, was im Tagebuch festgehalten wird und was nach fachlicher Prüfung Teil der Dokumentation wird.

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Häufige Fragen

1. Was ist das Independo Portal?

   Das Independo Portal ist ein Arbeitsbereich für Organisationen in der Eingliederungshilfe und Behindertenhilfe. Fachkräfte können dort Tagebuch-Einträge von Klient:innen prüfen, fachlich einordnen und in zielbezogene, personenzentrierte Dokumentation übernehmen.

2. Für welche Organisationen ist das Portal gedacht?

   Das Portal richtet sich an Organisationen, die Alltag, Ziele, Aktivitäten und Dokumentation besser miteinander verbinden möchten - zum Beispiel in der Eingliederungshilfe, Behindertenhilfe, in Wohneinrichtungen, Werkstätten oder anderen Assistenz- und Unterstützungssettings.

3. Wie unterstützt das Portal personenzentrierte Dokumentation?

   Das Portal hilft dabei, die Perspektive der Klient:innen stärker einzubeziehen. Alltagseinträge aus dem Tagebuch können von Fachkräften geprüft, ergänzt und mit Zielen, Aktivitäten oder Kontext verbunden werden. So entsteht Dokumentation näher am Alltag der Person - ähnlich wie im Beitrag zur personenzentrierten Dokumentation in der Praxis , zur ICF-orientierten Dokumentation im Alltag und im Beitrag zu Datenschutz und Rollen im Dokumentationsportal beschrieben.

4. Wie hilft das Portal gegen Medienbrüche und Doppeldokumentation?

   Viele Informationen entstehen im Alltag, werden aber später noch einmal in anderen Systemen, Notizen oder Übergaben zusammengetragen. Das Portal verbindet Tagebuch-Einträge und fachliche Dokumentation in einem gemeinsamen Ablauf. So können Informationsverluste und doppelte Dokumentationsarbeit reduziert werden - gerade dort, wo Medienbrüche Doppeldokumentation in der Eingliederungshilfe entstehen lassen und wo Alltagseinträge helfen können, Mehrfacharbeit zu reduzieren .

5. Werden Tagebuch-Einträge automatisch Teil der fachlichen Dokumentation?

   Nein. Wenn das Tagebuch im Rahmen einer Organisation genutzt wird, erscheinen Tagebuch-Einträge im Independo Portal. Dort prüfen Fachkräfte die Einträge und entscheiden, ob sie in die fachliche Dokumentation übernommen, ergänzt oder nicht übernommen werden. Mehr dazu steht auch im Beitrag zur personenzentrierten Dokumentation in der Praxis .

6. Ist das Portal ICF-orientiert?

   Das Portal unterstützt eine ICF-orientierte Arbeitsweise, weil Alltag, Aktivitäten, Ziele und fachlicher Kontext miteinander verbunden werden können. Fachkräfte können nachvollziehen: Was hat die Person gemacht? Mit welchem Ziel oder welcher Aktivität hängt der Eintrag zusammen? Was bedeutet das für Teilhabe und Entwicklung? Damit passt das Portal gut zu Organisationen, die ihre Dokumentation stärker an Teilhabe, Lebenssituation und Zielarbeit ausrichten möchten - mehr dazu im Beitrag zur ICF-orientierten Dokumentation im Alltag .

7. Kann das Portal bestehende Dokumentationssysteme ersetzen?

   Für den aktuellen Start sollte das Portal nicht als vollständiger Ersatz für bestehende Fachsoftware verstanden werden. Der Fokus liegt darauf, Alltagseinträge aus dem Tagebuch fachlich nutzbar zu machen und die Verbindung zwischen Klient:innenperspektive und Dokumentation zu verbessern.

8. Was bedeutet Startangebot?

   Das Portal befindet sich in der Startphase. Erste Organisationen können das Portal im Rahmen eines Startangebots nutzen und gemeinsam mit uns prüfen, wie Tagebuch und Portal sinnvoll in bestehende Abläufe eingebunden werden können.

9. Wie startet eine Organisation mit dem Portal?

   Ein möglicher erster Schritt ist die kostenlose Info-Stunde . Dort zeigen wir, wie Tagebuch und Portal zusammenspielen. Wenn bereits ein konkreter Einsatzbereich feststeht, kann die Organisation auch direkt ein Erstgespräch anfragen.

10. Welche technischen Voraussetzungen braucht das Independo Portal?

    Das Independo Portal ist eine Web-Anwendung und funktioniert in aktuellen Browsern. Für eine zuverlässige Nutzung empfehlen wir einen Chromium-basierten Browser wie Chrome oder Edge, weil wir diese Browser am intensivsten testen. Safari und Firefox werden ebenfalls unterstützt, sofern sie regelmäßig aktualisiert werden. Mehr Details findest du in den technischen Voraussetzungen.

11. Wo finde ich Informationen zu Datenschutz und Datenverarbeitung?

    Informationen zur Datenverarbeitung stehen auf der Datenschutz- und Datenverarbeitungsseite. Wenn das Tagebuch im Rahmen einer Organisation genutzt wird, erscheinen Tagebuch-Einträge im Portal. Fachkräfte behalten die Kontrolle darüber, welche Einträge in die fachliche Dokumentation übernommen und ergänzt werden. Der Beitrag zu Datenschutz und Rollen im Dokumentationsportal fasst zusammen, welche Rollen und Berechtigungen vor dem Start besonders wichtig sind.

Portal-Ablauf in 30 Minuten kennenlernen

In 30 Minuten zeigen wir, wie Teams Einträge im Portal prüfen, ergänzen und für Ziele, Verlauf oder Bericht vorbereiten.